Een zakelijke printer kopen is een investering voor meerdere jaren. Daarom kijk je niet alleen naar de aanschafprijs, maar ook naar capaciteit, gebruiksgemak, toner, onderhoud en verwachte levensduur. Ruvano helpt je een kantoorprinter kiezen die past bij het werk dat hij dagelijks moet doen.
Kort antwoord: kopen past vaak bij organisaties die direct willen investeren, eigenaar van de apparatuur willen zijn en verwachten dat de printbehoefte langere tijd stabiel blijft. De keuze is vooral logisch wanneer het apparaat qua capaciteit, functies en levensduur goed op de organisatie kan worden afgestemd.
Eigendom geeft vrijheid om de printer binnen de afgesproken technische mogelijkheden te gebruiken en zelf te bepalen hoe lang deze in bedrijf blijft. Daar staat tegenover dat de organisatie zelf rekening moet houden met onderhoud, onderdelen, verbruik en vervanging. Deze verantwoordelijkheden kunnen gedeeltelijk worden ondergebracht bij service of Managed Print Services, maar zijn niet automatisch onderdeel van de aanschaf.
Een professionele printer kopen begint met een inventarisatie. Een compacte A4-printer voor een klein team vraagt om een andere afweging dan een centrale A3-multifunctional voor meerdere afdelingen.
Bespreek vooraf:
Ruvano gebruikt deze informatie om een passende configuratie voor te stellen. Zo voorkom je dat een te lichte printer continu op zijn grens werkt of dat je investeert in functies die nauwelijks worden gebruikt.
Een kantoorprinter met een lage aanschafprijs is niet automatisch de voordeligste keuze. Toner, drums en andere onderdelen, onderhoud, energie en stilstand bepalen mede wat het apparaat over de hele gebruiksperiode kost.
Let daarom op de total cost of ownership, oftewel de totale gebruikskosten. Daaronder vallen onder meer:
De verhouding tussen zwart-wit en kleur, het gemiddelde volume en piekbelasting zijn daarbij belangrijk. Een passend apparaat kan op termijn meer waarde bieden dan een printer die alleen aan de voorkant goedkoop lijkt.
Wanneer medewerkers vooral documenten afdrukken, kan een zakelijke single-function printer voldoende zijn. Wordt er ook regelmatig gescand en gekopieerd, dan kan een multifunctional meerdere losse handelingen en apparaten samenbrengen.
Op de pagina Multifunctionele printers lees je meer over A4 en A3, scanvolume, papierverwerking, afwerking en koppelingen met cloud- en bedrijfsapplicaties.
Nieuw biedt keuze uit actuele modellen en configuraties. Refurbished kan interessant zijn wanneer een gecontroleerde professionele printer qua functies, conditie en resterende inzetduur goed past. Vergelijk beide opties niet alleen op aanschafprijs, maar ook op energie, onderhoud, onderdelen, softwareondersteuning en verwachte levensduur.
Dat hangt af van het voorstel. Levering, plaatsing, installatie, netwerkconfiguratie, scanroutes, instructie, garantie, onderhoud en supplies kunnen afzonderlijke onderdelen of aanvullende afspraken zijn. Ruvano legt vooraf vast wat bij de gekozen oplossing hoort.
Dit is belangrijk omdat een printer pas waarde levert wanneer medewerkers ermee kunnen werken en het apparaat goed aansluit op de omgeving. Vraag daarom niet alleen welk model wordt geleverd, maar ook hoe de ingebruikname en ondersteuning zijn geregeld.
Ook een gekochte printer heeft onderhoud nodig. Voor reparatie, periodiek onderhoud en praktische ondersteuning verwijst deze pagina naar Service. Wil je daarnaast monitoring, automatische tonerlevering, tellerstanden en rapportages organiseren voor één of meerdere printers, dan past Managed Print Services beter.
at.groep
Door de snelle groei van at.groep ontstond behoefte aan een flexibele, veilige en schaalbare printomgeving. Met slimme printoplossingen, IT-kennis en flexibele leaseconstructies ondersteunt Ruvano de organisatie bij haar verdere ontwikkeling. Lees klantcase
at.groep
Door de snelle groei van at.groep ontstond behoefte aan een flexibele, veilige en schaalbare printomgeving. Met slimme printoplossingen, IT-kennis en flexibele leaseconstructies ondersteunt Ruvano de organisatie bij haar verdere ontwikkeling. Lees klantcase 
Is kopen voordeliger dan leasen?
Dat is niet algemeen te zeggen. Kopen vraagt een directe investering; leasen verdeelt de lasten over een periode. Vergelijk totale kosten, looptijd, service, flexibiliteit en de situatie aan het einde van de overeenkomst.
Kan Ruvano de printer installeren en aansluiten?
Ruvano kan levering, installatie en inrichting verzorgen. Welke werkzaamheden precies zijn opgenomen, wordt vooraf in het voorstel vastgelegd.
Kan ik ook een refurbished zakelijke printer kopen?
Ja, wanneer een passend apparaat beschikbaar is en conditie, functies en verwachte inzetduur aansluiten op de organisatie. Ruvano vergelijkt de refurbished optie met nieuw.
Zit onderhoud bij de aankoop inbegrepen?
Niet automatisch. Wat inbegrepen is, staat in het voorstel. Onderhoud kan afzonderlijk of via een aanvullende service- of beheerafspraak worden geregeld.
Ben ik na aankoop volledig eigenaar van de printer?
Bij een reguliere koop wordt de organisatie eigenaar van het apparaat. Controleer in het voorstel welke aanvullende diensten, licenties of serviceafspraken los van de hardware doorlopen.
Is een zakelijke printer duurder dan een consumentenprinter?
Zakelijke printers zijn meestal ontwikkeld voor meer gebruikers, hogere volumes en uitgebreidere functies. Vergelijk niet alleen de aanschafprijs, maar ook capaciteit, toner, onderhoud, levensduur en ondersteuning.
Wat kost een zakelijke printer?
De prijs hangt af van capaciteit, kleur, A4 of A3, scanfuncties, papierverwerking en afwerking. Ook installatie en serviceafspraken kunnen invloed hebben. Ruvano maakt daarom een voorstel op basis van het verwachte gebruik.
