Laat medewerkers en geautoriseerde gasten eenvoudig printen vanaf een laptop, tablet of smartphone. Ruvano zorgt voor een gebruiksvriendelijke inrichting met passende toegang en veilige vrijgave.
Kort antwoord: Mobiel printen is het aanbieden van een printopdracht vanaf een laptop, tablet of smartphone aan een zakelijke printeromgeving. Dat kan, afhankelijk van de gekozen oplossing, via een ingebouwde printfunctie, app, webportaal, e-mail of cloudservice. Voor zakelijk gebruik worden gebruikers, printers en rechten centraal beheerd en kan de opdracht worden vastgehouden tot de gebruiker deze bij de printer vrijgeeft.
Medewerkers werken niet meer vanaf één vaste pc naast één vaste printer. Ze gebruiken laptops, tablets en smartphones, wisselen van werkplek en bezoeken andere vestigingen. Ook leerlingen, tijdelijke medewerkers, leveranciers of bezoekers kunnen soms een document moeten afdrukken.
Een losse consumentenfunctie is dan vaak niet genoeg. Zakelijk mobiel printen moet eenvoudig zijn voor de gebruiker, maar beheersbaar blijven voor IT. Wie mag printen? Naar welke printers? Hoe voorkom je dat vertrouwelijke documenten al in de uitvoerlade liggen? En hoe bied je gasten toegang zonder het interne netwerk onnodig open te stellen? Ruvano richt die onderdelen in samenhang in.
Draadloos printen zegt alleen iets over de verbinding. Een smartphone die rechtstreeks via wifi met één printer communiceert, is nog geen beheerde mobiele printomgeving. Zakelijk mobiel printen voegt gebruikersidentiteit, centrale toegang, rechten, ondersteuning en waar nodig beveiligde vrijgave toe.
Cloud printen is eveneens niet hetzelfde. Cloud printen gaat vooral over waar de beheerlaag en wachtrijen worden georganiseerd. Mobiel printen gaat over het apparaat en de route waarmee de gebruiker een opdracht aanbiedt. Beide kunnen goed worden gecombineerd, maar hoeven niet altijd samen te vallen.
Oplossingen zoals uniFLOW, PaperCut en SafeQ Cloud bieden verschillende mogelijkheden voor printen vanaf laptops en mobiele apparaten, gebruikersregistratie, gasten, cloudbeheer en beveiligde vrijgave. De juiste keuze hangt af van het printerpark, de gebruikte besturingssystemen, identiteit, netwerktoegang en gewenste beheerlast.
De beste oplossing is niet de variant met de meeste functies, maar de manier van printen die gebruikers begrijpen en IT kan beheren. Ruvano kijkt daarom eerst naar de praktijk: wie moet printen, vanaf welk apparaat, op welke locatie en met welke beveiliging?
Werkt mobiel printen met iedere printer?
Niet automatisch. Mogelijkheden hangen af van het printermodel, netwerk, firmware en gekozen platform. Soms is extra software of een lokale connector nodig.
Is mobiel printen hetzelfde als AirPrint?
Nee. AirPrint is een technische manier om vanaf Apple-apparaten te printen. Zakelijk mobiel printen omvat daarnaast vaak centraal gebruikersbeheer, verschillende besturingssystemen, rechten, gasttoegang, rapportage en beveiligde vrijgave.
Is mobiel printen veilig?
Dat hangt af van de inrichting. Authenticatie, beperkte printertoegang, beveiligde overdracht, vrijgave bij de printer en het automatisch verwijderen van niet-opgehaalde opdrachten helpen risico’s te beperken.
Kunnen medewerkers buiten kantoor een opdracht klaarzetten?
Dat kan bij oplossingen die extern printen ondersteunen. De opdracht kan vervolgens op kantoor worden opgehaald, bij voorkeur na beveiligde vrijgave.
Kunnen gasten mobiel printen?
Ja, wanneer een aparte gastworkflow is ingericht. Denk aan tijdelijke registratie, een uitnodigingslink, webupload of e-mail met beperkte rechten en een vervaldatum.
Moet iedere gebruiker een app installeren?
Niet altijd. Sommige oplossingen gebruiken een ingebouwde printfunctie, webportaal of e-mail. Een app kan nuttig zijn voor gebruikersregistratie, bestandselectie of mobiele vrijgave.
Kan ik ook printen vanaf een tablet of Chromebook?
Vaak wel. Ruvano controleert vooraf welke besturingssystemen, browsers en apparaten door de gekozen oplossing worden ondersteund.
Kan ik printen vanaf een iPhone of Android-telefoon?
Dat kan met veel zakelijke mobiele printoplossingen. De precieze werkwijze verschilt per platform en kan lopen via een app, webportaal, e-mail of ondersteunde printfunctie.
Ruvano helpt je een mobiele printworkflow te kiezen die eenvoudig is voor gebruikers en beheersbaar blijft voor IT. Van medewerkers en leerlingen tot gasten en tijdelijke locaties: toegang en beveiliging worden afgestemd op de situatie.
