Service en onderhoud voor zakelijke printers

Een printer die strepen geeft, papier blijft vastlopen of niet meer reageert, verstoort direct het werk. Ruvano helpt met onderhoud, storingsdiagnose en reparatie van zakelijke printers en multifunctionals. Deze service maakt deel uit van de dienstverlening aan Ruvano-klanten. Meld onderhoud of een storing, dan beoordeelt Ruvano welke ondersteuning past.

Connectworks2024 Klein 09575

Welke printerservice heb je nodig?

Eigen monteurs voor installatie, onderhoud en reparatie

Ruvano werkt met eigen monteurs voor de installatie, het onderhoud en de reparatie van zakelijke printers en multifunctionals. Daardoor blijft de technische ondersteuning binnen één organisatie: van plaatsing en ingebruikname tot periodieke controle en het onderzoeken van een storing. Welke werkzaamheden nodig zijn, hangt af van het apparaat, de locatie en de melding.

Wouter van Weeren_ _Ondernemen is blijven groeien en verbeteren_ - Ruvano

Wanneer is printerservice nodig?

Een serviceaanvraag is logisch wanneer een printer niet meer betrouwbaar werkt of wanneer periodieke controle nodig is. Bijvoorbeeld als:

  • papierstoringen blijven terugkomen;
  • afdrukken strepen, vlekken of kleurafwijkingen vertonen;
  • een foutmelding steeds opnieuw verschijnt;
  • papier niet goed wordt ingevoerd of scheef uit de printer komt;
  • de printer niet reageert of een afdruktaak niet uitvoert;
  • de werking langzaam achteruitgaat en onderhoud verstandig lijkt;
  • een zakelijke printer intensief wordt gebruikt en periodieke controle gewenst is.

Niet ieder probleem heeft dezelfde oorzaak. Een fout kan in het apparaat zitten, maar ook samenhangen met instellingen, aansluiting of gebruik. Daarom begint Ruvano met vaststellen wat er precies gebeurt.

Hoe verloopt een serviceaanvraag bij Ruvano?

  1. Neem contact op. Bel 085 – 7441431, mail naar info@ruvano.nl of gebruik het contactformulier. Geef aan om welke printer het gaat, waar deze staat en wat je merkt.
  2. Deel relevante informatie. Een foutcode, foto van de afdruk of korte beschrijving van het moment waarop de storing ontstaat kan helpen bij de eerste beoordeling.
  3. Eerste inventarisatie. Ruvano bepaalt welke aanvullende informatie nodig is en of een eenvoudige controle op afstand mogelijk is.
  4. Hulp op afstand of afspraak. Soms kan de gebruiker onder begeleiding iets controleren. Als dat niet voldoende is, wordt bekeken of onderzoek op locatie nodig is.
  5. Diagnose. De printer, melding en omstandigheden worden onderzocht om de waarschijnlijke oorzaak vast te stellen.
  6. Onderhoud of reparatie. Afhankelijk van de uitkomst volgt reiniging, afstelling, herstel of vervanging van een onderdeel, voor zover dat passend en mogelijk is.
  7. Controle. Na de werkzaamheden wordt gecontroleerd of de printer weer correct afdrukt en functioneert.
  8. Vervolgadvies. Als aanvullend onderhoud, structureel beheer of vervanging logischer is, bespreekt Ruvano die vervolgstap.

Printeronderhoud voor een betrouwbare dagelijkse werking

Bij printeronderhoud wordt een zakelijke printer gepland of preventief gecontroleerd. Ruvano kijkt onder meer naar vervuiling, slijtage, papierdoorvoer en de afdrukkwaliteit. Waar nodig en mogelijk wordt de printer gereinigd of afgesteld. Onderhoud kan kleine afwijkingen vroeg zichtbaar maken, maar voorkomt niet iedere storing. Lees meer over printeronderhoud.

Printerreparatie bij een concrete storing of defect

Blijft een foutmelding terugkomen, loopt papier steeds vast of reageert de printer niet meer? Dan is eerst een diagnose nodig. Ruvano onderzoekt de oorzaak en bekijkt of herstel, vervanging van een onderdeel of een andere oplossing technisch en economisch logisch is. Niet ieder defect en niet ieder model kan worden gerepareerd. Bekijk wat Ruvano doet bij printerreparatie.

Kan een printerprobleem op afstand worden beoordeeld?

Een eerste beoordeling kan soms op afstand plaatsvinden. Ruvano kan aanvullende informatie vragen of de gebruiker een eenvoudige controle laten uitvoeren. Daarna kan blijken dat meer informatie, een afspraak op locatie, onderhoud, reparatie of vervanging nodig is. Niet iedere storing kan op afstand worden opgelost.

Jeroen~1
Huub Monfils

Meer weten over welke printer bij jouw organisatie past?

Onze specialisten denken graag met je mee.

Zien hoe anderen het aanpakken?

Auto Palace Groep

Auto Palace Groep wilde af van een versnipperd printerpark met hoge beheerlast voor de IT-afdeling. Met een centraal beheerde printomgeving en managed print services werd het beheer vereenvoudigd, geautomatiseerd en beter beveiligd. Lees klantcase
Afbeelding Auto Palace Groep Aspect Ratio 868 520

Van Heek Textiles

Van Heek Textiles zocht een betrouwbare printomgeving die past bij een productiebedrijf waar continuïteit cruciaal is. Met een vernieuwd printerpark en volledig beheer door Ruvano beschikt de organisatie over een stabiele oplossing zonder verrassingen. Lees klantcase
Setwidth1170 Building Van Heek Textiles Losser Thenetherlands Web010621 2025 07 Aspect Ratio 868 520

Siers Groep Oldenzaal

Siers Groep Oldenzaal wilde een flexibel, veilig en duurzaam printerpark dat kosten verlaagt en medewerkers overal laat printen. Met Kyocera multifunctionals en PaperCut Hive realiseerde Ruvano een toekomstbestendige printomgeving. Lees klantcase
Afbeelding Siers Groep Aspect Ratio 868 520

Baks Logistiek

Baks Logistiek zocht een betrouwbare partner voor het beheer van het complete printerpark op meerdere locaties. Met persoonlijke service, korte lijnen en proactief onderhoud zorgt Ruvano voor continuïteit en minimale verstoring van de dagelijkse bedrijfsvoering. Lees klantcase
Afbeelding Baks Transport Aspect Ratio 868 520

at.groep

Door de snelle groei van at.groep ontstond behoefte aan een flexibele, veilige en schaalbare printomgeving. Met slimme printoplossingen, IT-kennis en flexibele leaseconstructies ondersteunt Ruvano de organisatie bij haar verdere ontwikkeling. Lees klantcase
Connectworks 01283 Aspect Ratio 868 520

Auto Palace Groep

Auto Palace Groep wilde af van een versnipperd printerpark met hoge beheerlast voor de IT-afdeling. Met een centraal beheerde printomgeving en managed print services werd het beheer vereenvoudigd, geautomatiseerd en beter beveiligd. Lees klantcase
Afbeelding Auto Palace Groep Aspect Ratio 868 520

Van Heek Textiles

Van Heek Textiles zocht een betrouwbare printomgeving die past bij een productiebedrijf waar continuïteit cruciaal is. Met een vernieuwd printerpark en volledig beheer door Ruvano beschikt de organisatie over een stabiele oplossing zonder verrassingen. Lees klantcase
Setwidth1170 Building Van Heek Textiles Losser Thenetherlands Web010621 2025 07 Aspect Ratio 868 520

Siers Groep Oldenzaal

Siers Groep Oldenzaal wilde een flexibel, veilig en duurzaam printerpark dat kosten verlaagt en medewerkers overal laat printen. Met Kyocera multifunctionals en PaperCut Hive realiseerde Ruvano een toekomstbestendige printomgeving. Lees klantcase
Afbeelding Siers Groep Aspect Ratio 868 520

Baks Logistiek

Baks Logistiek zocht een betrouwbare partner voor het beheer van het complete printerpark op meerdere locaties. Met persoonlijke service, korte lijnen en proactief onderhoud zorgt Ruvano voor continuïteit en minimale verstoring van de dagelijkse bedrijfsvoering. Lees klantcase
Afbeelding Baks Transport Aspect Ratio 868 520

at.groep

Door de snelle groei van at.groep ontstond behoefte aan een flexibele, veilige en schaalbare printomgeving. Met slimme printoplossingen, IT-kennis en flexibele leaseconstructies ondersteunt Ruvano de organisatie bij haar verdere ontwikkeling. Lees klantcase
Connectworks 01283 Aspect Ratio 868 520
Logo Auto Palace
Logo Vanheektextiles
Logo Siers
Logo Baks
Logo Atgroep
Logo Auto Palace
Logo Vanheektextiles
Logo Siers
Logo Baks
Logo Atgroep

Veelgestelde vragen over onze printservice

Wanneer kan een printer beter worden vervangen?

Vervanging kan logischer zijn wanneer herstel technisch niet haalbaar is, onderdelen niet beschikbaar zijn, problemen blijven terugkomen of de kosten niet meer passen bij de resterende waarde en inzet. Ook nieuwe functionele of beveiligingseisen kunnen meewegen. Ruvano beoordeelt dit per situatie.

Wanneer is Print management logischer dan een losse serviceaanvraag?

Print management past beter wanneer de vraag terugkerend of organisatiebreed is. Denk aan meerdere apparaten of locaties, monitoring, supplies, beveiliging, gebruiksbeleid, rapportage en structurele optimalisatie. Een losse serviceaanvraag past bij onderhoud of een storing aan een concreet apparaat.

Voor wie is de onderhouds- en reparatieservice bedoeld?

Ruvano verzorgt onderhoud en reparaties binnen bestaande klantrelaties. Onderhoud nodig of een storing melden? Bel 085 – 7441431, mail naar info@ruvano.nl of gebruik het contactformulier. Ruvano beoordeelt daarna welke vervolgstap past.

Kan een printerstoring op afstand worden opgelost?

Sommige problemen kunnen eerst op afstand worden beoordeeld en soms met een eenvoudige controle worden verholpen. Bij een technisch defect, onduidelijke oorzaak of noodzakelijke fysieke inspectie is onderzoek op locatie nodig.

Kan Ruvano ook bestaande printers onderhouden?

Dat hangt af van het merk, model, de leeftijd, technische staat, onderdelen en gemaakte afspraken. Ruvano beoordeelt eerst of passend onderhoud mogelijk en zinvol is. Vermeld daarom de apparaatgegevens wanneer je contact opneemt.

Wat is het verschil tussen printeronderhoud en printerreparatie?

Printeronderhoud is gepland of preventief en richt zich op controleren, reinigen en waar nodig afstellen. Printerreparatie begint bij een concrete storing of defect en richt zich op diagnose en herstel. Ontstaat tijdens onderhoud een defect, dan kan reparatie als aparte vervolgstap nodig zijn.

Wat valt onder printerservice?

Printerservice omvat praktische ondersteuning bij onderhoud, storingen en defecten aan zakelijke printers en multifunctionals. Afhankelijk van de situatie kan dat bestaan uit een eerste inventarisatie, hulp op afstand, onderzoek op locatie, onderhoud, reparatie, controle en vervolgadvies.

Samen sterker. Met bewezen technologie.

Logo Iso27001
Logo Docuware
Logo Nen7510
Logo Documentnavigator
Logo Kyocera
Logo Umango
Logo Safeqcloud
Logopapercut
Logo Uniflow
Logo Epson
Logo Konicaminolta
Logo Canon